Marketing Operations & Project Manager (m/w/d)

Intro

Die bündelt Expertise aus verschiedenen Bereichen, um Fortschritt und Innovation in der Gesundheitsversorgung voranzutreiben. Unser Zusammenschluss aus Klinik, Labor, telemedizinischem Service und IT-Unternehmen steht für die Entwicklung moderner und effektiver Lösungen im Gesundheitswesen.

Unser Ziel ist es, durch präventive Dienstleistungsmedizin, eHealth und Public Health eine führende und wegweisende Rolle im Gesundheitssystem von morgen einzunehmen. Dabei setzen wir auf smarte Logistik, Digitalisierung, Diagnostik und individuelle Prävention. Wir denkenGesundheitsversorgung und Diagnostik neu und hinterfragen dazu stets den Status Quo.

Ein neuer Pfeiler dieser Vision ist : Mit unserem telemedizinischen Service bieten wir einen einfachen und sicheren Zugang zu medizinischem Cannabis, um Symptome zu lindern und die Lebensqualität zu verbessern. Darüber hinaus unterstützen wir Patienten bereits heute mit modernen Lösungen zur medizinisch begleiteten Gewichtsreduktion. Perspektivisch planen wir, unser Angebot um weitere Präventions- und Gesundheitsleistungen zu erweitern, um noch mehr Menschen individuell auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit und Lebensqualität zu begleiten.

Du liebst es, Ordnung in komplexe Projekte zu bringen, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass aus Ideen erfolgreiche Umsetzungen werden? Dann werde Teil unseres Marketing-Teams als Marketing Project Manager (m/w/d) und unterstütze unsere Marketingleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung vielfältiger Marketinginitiativen. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgst dafür, dass Projekte effizient, strukturiert und mit hoher Qualität umgesetzt werden.

Deine Mission bei uns

• Projektkoordination & Umsetzungssteuerung: Unterstützung bei der Planung, Priorisierung und Nachverfolgung unterschiedlichster Marketingprojekte – von Kampagnen über Produktlaunches bis hin zu Messeauftritten und Sonderprojekten.
• Ressourcen- & Projektplanung: Koordination von Timelines, Abstimmung von Prioritäten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.
• Budgetmanagement & Forecasting Support: Unterstützung bei der Planung, Pflege und Überwachung von Marketingbudgets sowie Vorbereitung relevanter Auswertungen und Forecasts.
• Reporting & Organisationsmanagement: Koordination von Reportings, Pflege relevanter Projekt- und Performance-Daten sowie Aufbereitung von Informationen für die Marketingleitung.
• Agentur- & Dienstleistersteuerung: Unterstützung bei Briefings, Abstimmungen, Rechnungsprüfung und der operativen Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Partnern.
• Affiliate- & Partner Management: Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung bestehender Affiliate- und Kooperationspartnerschaften.
• Event-, Reise- & Meetingkoordination: Organisation von Messeauftritten, Offsites, Produktionen, Reisen sowie weiteren Marketing-Events inklusive logistischer Planung.
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Übernahme vielfältiger Ad-hoc-Projekte und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Marketingleitung und Sicherstellung eines effizienten Arbeitsalltags.

Was du mitbringen solltest

• 2+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement: Idealerweise im Marketing-, Operations- oder Agenturumfeld mit Verantwortung für mehrere parallele Projekte.
• Ausgeprägtes Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen laufenden Themen den Überblick und arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
• Erfahrung im Stakeholdermanagement: Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und koordinierst Themen zuverlässig über verschiedene Teams hinweg.
• Zahlenaffinität & Budgetverständnis: Du fühlst dich im Umgang mit Budgets, Forecasts und Reportings wohl und arbeitest daten- und lösungsorientiert.
• Hohe Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke: Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, denkst mit und bringst Themen proaktiv voran.
• Souveräner Umgang mit Projektmanagement-Tools: Idealerweise bringst du Erfahrung mit Jira, Airtable oder vergleichbaren Tools mit.
• Erfahrung in dynamischen Umfeldern: Start-up-, Scale-up- oder Agenturerfahrung ist von Vorteil. Viel wichtiger ist uns jedoch deine Anpassungsfähigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Marketingverständnis als Plus: Du musst kein Marketing-Experte (m/w/d) sein, solltest aber Interesse an Marketingthemen mitbringen und verstehen, wie verschiedene Marketingmaßnahmen zusammenspielen.

Was wir dir bieten

• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Bringe deine Ideen ein, übernimm Verantwortung und gestalte die Weiterentwicklung unserer Unternehmen aktiv mit.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir arbeiten hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten.
• 31 freie Tage: 30 Urlaubstage plus jeweils halbe Arbeitstage an Heiligabend und Silvester.
• Weiterentwicklung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge mit DYNO: Eine provisionsfreie bAV-Lösung, damit mehr von deiner Altersvorsorge dort ankommt, wo sie hingehört – bei dir.
• Wellpass: Zugang zu deutschlandweiten Sport-, Fitness- und Gesundheitsangeboten – von Fitnessstudios über Yoga und Schwimmen bis hin zu Massagen.
• Probonio & Corporate Benefits: Über unsere Mitarbeiterplattform erhältst du Zugang zu attraktiven Vergünstigungen, exklusiven Mitarbeiterangeboten und zahlreichen Rabatten.
• Bike-Leasing: Nach erfolgreicher Probezeit hast du die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von Friedrichshain-Kreuzberg mit Blick auf die Spree und eigener Dachterrasse.

Du hast Fragen? Wir sind für dich da.

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