Growth Operations Berufseinstieg (m/w/d)

Deine Rolle

Wachstum ohne System ist Zufall mit besserer Erzählung. Wer wachsen will — an Mandanten und an Menschen —, braucht eine Maschine dahinter: saubere Pipelines, belastbare Zahlen, Abläufe, die nicht davon abhängen, ob jemand gerade daran denkt.

Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland — mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an. Darauf bauen wir die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand: Wir wachsen organisch und durch Zukäufe, konsolidieren einen fragmentierten Markt und integrieren jede neue Einheit in ein gemeinsames Setup. Wir bauen neue Standorte auf und stellen in erheblichem Umfang ein. Beide Bewegungen laufen über dieselbe Maschine, und diese Rolle verantwortet sie.

Du hast dein Studium abgeschlossen, magst Daten und Systeme und willst nicht in einer Konzern-Analyseabteilung landen, in der deine Auswertung durch drei Ebenen geht, bevor jemand daraus etwas ableitet. Du willst sehen, dass deine Arbeit eine Entscheidung verändert. Bei Vogel findest du Strukturen, die tragen, und gleichzeitig eine Wachstums-Funktion, deren Unterbau erst entsteht. Kein Konzern-Korsett. Kein Aufbau-Versprechen ohne Boden.

Du verantwortest von Beginn an unsere Wachstums-Systeme für Mandanten- und Kandidaten-Pipeline und berichtest an den Lead Talent Growth. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten auf die Manager-Stufe im Bereich Growth.

Deine Verantwortung

Pipeline-Architektur und Systeme

• Verantworte unsere Wachstums-Systeme — Ashby für die Kandidaten-Pipeline, unser Mandanten-System für die Akquise. Datenqualität, Struktur, Berechtigungen, Weiterentwicklung.

• Baue Ansprache-Strecken für beide Fronten: Sequenzen, Vorlagen, Erinnerungen, saubere Übergaben zwischen Beteiligten.

• Dein Maßstab: Die Pipeline muss laufen, wenn niemand daran denkt. Ein Ablauf, der von der Aufmerksamkeit einer einzelnen Person abhängt, ist nicht fertig gebaut.

Auswertung, Reporting und Steuerung

• Verantworte das Wachstums-Reporting für Mandanten- und Kandidaten-Pipeline und mach daraus eine Steuerungsgrundlage, keine Zahlensammlung.

• Miss, was tatsächlich wirkt: Antwortquoten je Ansprache-Variante, Ergiebigkeit einzelner Kanäle, Dauer und Abbrüche im Prozess.

• Widersprich mit Daten, wenn eine verbreitete Annahme im Haus nicht trägt. Wir sind hierarchisch in der Entscheidung, flach in der Kommunikation — der Widerspruch gehört ausdrücklich dazu.

Talent Operations und Automatisierung

• Verantworte den operativen Recruiting-Betrieb: Prozess-Sauberkeit, Terminlogistik, Rückmeldungen an Kandidaten, Übergaben an die Gesprächspartner.

• Automatisiere wiederkehrende Handgriffe in beiden Pipelines und entscheide begründet, wo sich der Aufwand lohnt.

• Sorge dafür, dass jeder Kandidat eine Rückmeldung bekommt. Wie wir mit Absagen umgehen, prägt unseren Ruf am Arbeitsmarkt stärker als jede Anzeige.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast:

• Du verantwortest das Wachstums-Reporting vollständig und es wird in der Steuerung tatsächlich benutzt.

• Du hast beide Pipelines auf einen Datenstand gebracht, dem die Beteiligten trauen.

• Du hast mindestens zwei Ansprache-Strecken produktiv gestellt und ihre Wirkung belegt.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast:

• Du hast mindestens drei manuelle Abläufe dauerhaft automatisiert und die zurückgewonnene Zeit belegt.

• Du hast die Durchlaufzeit in unserem Recruiting-Prozess messbar verkürzt, ohne die Qualität zu senken.

• Deine Auswertungen sind die Grundlage, auf der über den Einsatz von Wachstums-Ressourcen entschieden wird.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast:

• Du verantwortest die gesamte Wachstums-Systemlandschaft und entscheidest mit, welche Werkzeuge wir einsetzen.

• Du hast Berufseinsteiger und Praktikanten angeleitet und mindestens einen zu eigenständiger Arbeit gebracht.

• Du bist Kandidat für die nächste Manager-Position im Bereich Growth.

Wohin sich die Stelle entwickelt:

Der nächste Schritt ist eine Manager-Rolle im Bereich Growth mit Verantwortung für Wachstums-Systeme und Talent Operations. Das setzt eine eigenständig verantwortete Systemlandschaft voraus, nicht zusätzliche Berufsjahre. Fachliche Expertenlaufbahn und Führungslaufbahn stehen beide offen.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du hast ein Studium abgeschlossen — Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Psychologie mit Methodenschwerpunkt oder ein vergleichbares Fach.

• Du hast bereits mit Daten und Systemen gearbeitet: ein Praktikum in Operations oder Analytics, eine eigene Auswertung, eine Werkstudententätigkeit mit Systemverantwortung.

• Du hast in irgendeinem Feld überdurchschnittlich abgeliefert und kannst erklären, was du dafür getan hast.

• Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber analytische Substanz und Systemverständnis mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: Absolventen aus Naturwissenschaften mit ausgeprägter Auswertungs-Praxis; Autodidakten mit belegbarem Track Record in der Automatisierung, ohne einschlägiges Studium; Recruiting-Quereinsteiger, die den Prozess von innen kennen und ihn technisch besser bauen wollen. Die ausgewiesene Range bezieht sich auf das Primärprofil. Wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau — die Logik dahinter steht in unseren Vergütungsgrundsätzen.

Skills & Arbeitsweise

• Du beherrschst Excel auf einem Niveau, das über Pivot-Tabellen hinausgeht, und arbeitest dich in jedes neue System selbst ein. SQL ist ein deutliches Plus.

• Du automatisierst mit n8n, Make, Zapier oder Skripten und verstehst Schnittstellen und Fehlerbehandlung.

• Du arbeitest mit AI als selbstverständlichem Werkzeug — Auswertung, Recherche, Drafting, Mustererkennung in Pipeline-Daten.

• Du schreibst Aus