(Senior) People Operations Partner (w/m/d)

Du möchtest People-Prozesse skalierbar weiterentwickeln, operative Exzellenz schaffen und nachhaltiges Wachstum in einer dynamischen Unternehmensgruppe ermöglichen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

(Senior) People Operations Partner (w/m/d)

Als (Senior) People Operations Partner (w/m/d) gestaltest Du die Weiterentwicklung unserer People Operations aktiv mit und sorgst dafür, dass unsere People-Landschaft den Anforderungen einer modernen Buy-&-Build-Plattform gerecht wird. Im Fokus stehen skalierbare Prozesse, klare Standards, effiziente Systeme und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Tochtergesellschaften sowie zentralen Funktionen innerhalb der Holding. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• People Operations & People Excellence

  • Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.

  • Aufbau skalierbarer People-Strukturen für Wachstum, Integration und operative Exzellenz.

  • Analyse relevanter People-Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Optimierungspotenziale.

  • Erarbeitung von Prozessen, Richtlinien, Reports und Best Practices gemeinsam mit dem People Team.

• Prozesse, Systeme & Standards

  • Optimierung bestehender People-Prozesse mit Blick auf Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit.

  • Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung unserer People-Landschaft.

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer People-Systeme und operativen Workflows.

  • Etablierung gruppenweiter Standards für unsere Tochtergesellschaften.

• Integration, Beratung & Schnittstellenarbeit

  • Begleitung der Integration neuer Tochtergesellschaften in unsere People-Operations-Strukturen.

  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen, Führungskräften und internen Stakeholdern.

  • Beratung zu operativen und prozessbezogenen People-Themen.

  • Schnittstellenarbeit mit Payroll, Talent Acquisition, Finance und Legal.

Deine Startvoraussetzungen:

• Das bringst Du mit:

  • Mehrjährige Erfahrung in People Operations oder einer vergleichbaren People-Funktion.

  • Praxis in der Weiterentwicklung und Standardisierung von People-Prozessen entlang des Employee Lifecycles.

  • Sichere Kommunikation mit Führungskräften und unterschiedlichen Stakeholdern.

  • Strukturierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

• Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

  • Erfahrung in Scale-up-, Private-Equity- oder Buy-&-Build-Umfeldern wäre von Vorteil sowie mit Post-Merger-Integration oder Multi-Entity-Strukturen.

  • Kenntnisse im Arbeitsrecht, in Payroll-nahen Prozessen oder People-Systemen wären ein Plus.

  • Projektmanagement-Erfahrung sowie Freude am Aufbau skalierbarer People- und Organisationsstrukturen runden Dein Profil ab.

  • Verständnis für Multi-Entity-, Buy-and-Build- oder stark wachsende Unternehmensstrukturen.

Unsere Benefits:

• Attraktives Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei, ein hybrides Setup mit einem Homeoffice-Tag pro Woche sowie ein zentral gelegenes Office im Rocket Tower inklusive Gym, unmittelbar an der U-Bahn-Station „Kochstraße“.

• Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

• Direkte Nähe zum People Leadership Team und zum Business: Enge Zusammenarbeit mit unserer People-Funktion, zentralen Stakeholdern sowie den Geschäftsführungen unserer Tochtergesellschaften - mit direktem Einfluss darauf, wie People Operations in einer wachsenden Gruppe funktioniert.

• Gestaltungsspielraum in einer Buy-&-Build-Plattform: Aktive Mitgestaltung von Prozessen, Strukturen und Standards in einer krisensicheren, rasant wachsenden Unternehmensgruppe sowie Einblicke in die Umsetzung einer Roll-up-Strategie - unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.

• Einblicke in den Aufbau einer skalierbaren People-Organisation: Von der Integration neuer Gesellschaften über die Standardisierung von People-Prozessen und Systemen bis hin zu Reporting-, Governance- und Skalierungsprojekten wirkst Du an zentralen People-Initiativen unserer Buy-&-Build-Strategie mit.

Unser Bewerbungsprozess:

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung Deines CVs erwartet Dich ein dreistufiger Bewerbungsprozess. Zum Start lernst Du Allen (Sr. TA Partner) in einem ersten Austausch kennen. Danach folgt ein Video-Call mit Christiane (Lead People Operations). Im finalen Schritt